1 Juin, 2022
Chers propriétaires de chalet du chemin Deschênes :
Puisqui’il y a eu peu ou pas d’entretien l’année passée, le chemin Deschênes est particulièrement en mauvais état cette année. En tant que propriétaires, nous avons une responsabilité légale pour l’entretien du chemin privé. À cette fin, nous avons mis sur pied une association qui s’occupera de gérer l’entretien du chemin dans l'intérêt de tous les propriétaires.
Un petit groupe de propriétaires ont formé un groupe de travail pour étudier attentivement les travaux nécessaires du chemin Deschênes. Le groupe se compose de Richard Brunet, Aurèle Gervais, Cheryl Mitchell, John Rivenell et Jim Tayler.
Certaines de nos préoccupations lors d’une première réunion sont les suivantes :
- Le déneigement annuel pour garantir l’accès, la sécurité, et la sûreté des gens et des
bâtiments
- Refaire la surface des collines avec de l'asphalte recyclé
- Aider le ruissellement de l'eau en remodeleant le chemin et en creusant des fossés
Afin de pouvoir atteindre nos priorités, voici un budget prévisionnel idéal :
- 3 000 $ pour le déneigement
- 2 000 $ pour l'entretien du chemin entre les deux champs
- 4 500 $ pour l'amélioration de trois collines
- 1 200 $ pour le remodelage du chemin
- 920 $ pour le creusage de fossés
Pour un total de 11 620 $.
Au cas où notre objectif n’est pas atteint, nous avons un budget moins optimiste de 7 000 $ afin de faire le strict nécessaire.
Le budget prévisionnel comprend :
- 3 000 $ pour le déneigement
- 2 000 $ pour l'entretien du chemin entre les deux champs
- 2 000 $ pour l'amélioration d’une colline, et la réfection des deux autres en creusant des fossés et en les remodelant
Si nous travaillons tous ensemble pour atteindre notre objectif, le coût pour chaque propriétaire serait de 320 $. Ceux qui sont propriétaires de plus d’un terrain avec une caravane et/ou un chalet devront payer 320 $ pour chaque terrain. Les propriétaires de terrain vide n’auront pas à payer en ce moment mais une contribution de 160 $ serait fort appréciée. Nous anticipons, qu’à l’avenir, la municipalité prendra la responsabilité de recueillier les fonds au nom de l’Association Chemin Deschênes avec nos impôts. C'est la municipalité qui déterminera la formule et les montants.
Nous avons ouvert un compte bancaire pour gérer les fonds et pour assurer une comptabilité claire. (Voir la lettre des renseignements bancaires pour plus de détails.) Au fur et à mesure que les fonds sont reçus, les montants seront alloués 50 % pour l’été et 50 % pour l’hiver. Dès que nous avons un montant de fonds suffisant pour garantir le paiement des contracteurs, nous leur donnerons l’autorisation de commencer les travaux. Nous ferons la révision de nos priorités proposées et de nos dépenses lorsque nous aurons une meillieure idée des montants reçus.
Veuillez s’il vous plait payer vos frais par Virement Interac à :
Associationchemindeschenes@gmail.com
Nous avons hâte de vous voir tous cet été et de pouvoir se rendre au chalet avec confiance – sans rester pris ou sans endommager nos véhicules.
Cordialement,
Richard Brunet
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